Pada artikel ini kita akan membahas dasar-dasar cara menulis surat pengunduran diri.
Surat resmi diharapkan ketika mengundurkan diri dari suatu posisi. Surat pengunduran diri perlu ditulis secara terorganisir dan profesional untuk menjaga hubungan yang kuat dengan majikan dan rekan kerja. Berikut ini adalah pedoman yang harus diikuti saat menulis surat pengunduran diri:
Perusahaan tempat Anda bekerja saat ini harus selalu dialamatkan dengan jabatan dan nama – jangan pernah menggunakan “Dear Sir or Madam”. Surat pengunduran diri Anda harus ditujukan kepada atasan langsung Anda atau kepada orang yang Anda tinggalkan dari posisi Anda. Pastikan untuk menyertakan informasi kontak lengkap Anda dan pernyataan yang menunjukkan bahwa Anda memahami bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan tanpa prasangka.
Surat pengunduran diri perlu menyertakan informasi kontak untuk kedua belah pihak yang terlibat serta penutupan yang sesuai. Anda harus menyebutkan nama orang yang akan menerima surat pengunduran diri Anda dengan cara bisnis, seperti “Hormat” atau “Salam”. Anda juga dapat menulis “Dengan rasa terima kasih”, tetapi jangan gunakan kata-kata ini untuk mengakhiri surat pengunduran diri. Kata terakhir dalam surat pengunduran diri adalah “pengunduran diri”, dan hanya boleh ditulis satu kali.
Ketika Anda menyelesaikan surat pengunduran diri Anda, pastikan untuk benar-benar mengoreksinya untuk menghindari kesalahan yang ceroboh. Pastikan Anda telah mengeja semuanya dengan benar dan setiap kalimat dirumuskan dengan benar. Itu harus ringkas, bebas dari kesalahan, dan terlihat profesional. Jika tidak memenuhi standar-standar ini, editlah sesuai dengan itu sampai layak untuk diserahkan.
Saat menulis surat pengunduran diri, Anda harus merujuk pada frasa “pengunduran diri” hanya sekali di seluruh surat. Kata “mengundurkan diri” biasanya digunakan untuk merujuk pada surat pengunduran diri, tetapi tidak boleh disertakan dalam korespondensi Anda.
Ketika surat pengunduran diri ditulis, itu harus disampaikan secara langsung, tidak dikirim melalui pos. Jika Anda mengirim surat pengunduran diri melalui pos, majikan mungkin berpikir bahwa itu adalah cara yang malas untuk mengakhiri pekerjaan Anda dan dapat membatalkan pengunduran diri resmi Anda. Itu selalu yang terbaik untuk menyerahkan surat pengunduran diri Anda daripada mengirimnya melalui email atau faks.
Saat menulis surat pengunduran diri, yang terbaik adalah membuat semuanya singkat dan manis. Jika Anda perlu menggunakan frasa “sebagai tambahan”, maka Anda harus memasukkannya ke dalam surat Anda. Namun, yang terbaik adalah menjaga hal-hal singkat dan manis dan tidak menyebutkan semua pekerjaan lain yang Anda cari di masa depan.
Setelah Anda menulis surat pengunduran diri, pastikan untuk membacanya lagi beberapa kali. Ini akan membantu memastikan bahwa semuanya benar sebelum mengirimkannya.
Saat menulis surat pengunduran diri, pastikan Anda tidak menyertakan informasi palsu atau tanggung jawab pekerjaan yang dibuat-buat. Ini adalah kesalahan yang sangat umum dilakukan orang saat menulis surat pengunduran diri. Selain itu, jangan sertakan karakteristik pengenal apa pun seperti nama perusahaan atau jabatan tertentu. Jika calon atasan Anda mengetahui rincian posisi Anda sebelumnya, maka mereka akan dapat mengetahui dengan tepat bagaimana menghubungi Anda di masa depan, sesuatu yang mungkin Anda tidak ingin terjadi.
Surat pengunduran diri harus selalu ditulis dengan kop surat bisnis dan dalam format email. Penting juga untuk melampirkan semua dokumen yang diperlukan yang Anda kirim, sehingga surat itu tidak akan tertunda atau hilang dalam perjalanan.
Sangat penting bagi seseorang yang mengundurkan diri dari posisinya untuk memahami bahwa mereka pergi tanpa prasangka. Ini berarti bahwa perusahaan tidak memiliki klaim atas layanan Anda setelah Anda mengundurkan diri. Majikan mungkin memiliki kebijakan untuk tidak mempekerjakan mantan karyawan, tetapi ini tidak berlaku bagi mereka yang meninggalkan posisi resmi dan harus tetap jelas selama proses pengunduran diri.
Saat menulis surat pengunduran diri, adalah praktik yang baik untuk menyertakan beberapa informasi pribadi di bagian akhir. Ini akan membantu menunjukkan bahwa Anda tidak meninggalkan majikan ini dengan perasaan buruk. Jika Anda ingin menyebutkan preferensi pribadi apa pun, lakukan di sini tetapi jangan tinggalkan itu dari bagian utama surat Anda. Jika Anda meninggalkan perusahaan untuk posisi lain dalam bisnis yang sama, maka referensi fakta ini selalu merupakan sentuhan yang bagus dalam surat pengunduran diri Anda.
Saat menulis surat pengunduran diri yang efektif, pastikan untuk memulai surat dengan nama orang yang menerimanya sebelum Anda menulis nama Anda. Kemudian rangkum alasan mengapa Anda menulis surat pengunduran diri khusus ini. Akhirnya, tawarkan pengunduran diri Anda dan tanda tangani surat itu.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
Contoh 1
Dr John Doe
3743 Park Avenue, Suite 240, New York, NY 10016
Dr. Doe yang terhormat:
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri saya dari posisi Branch Manager di Jet Aviation Services, Inc. Efektif 1 Januari 2013. Saya telah menerima posisi sebagai Branch Manager di wilayah Pacific Northwest dengan Kankakee Air Freight Corporation efektif 1 Maret sampai 1 Juli 2013 .
Saya sangat menikmati pengalaman saya di Jet Aviation dan ingin mengucapkan terima kasih atas dukungan, saran, dan dorongan yang saya terima selama saya di sini. Saya berharap surat ini menemukan Anda dengan baik dan sehat. Mohon terima pengunduran diri saya sebagai Branch Manager efektif 1 Januari 2013. Saya menikmati bekerja di Jet Aviation Services dan berharap dapat berbisnis dengan perusahaan Anda di masa depan.
Hormat saya,
Robert
Contoh 2
Kepada: Bapak Roger Green
Japan Airlines Corporation
49-7, Nihonbashi-ku, Tokyo
Jepang
Surat pengunduran diri
9 April 2012
Untuk :
Dengan bantuan staf Anda yang sangat cakap di Japan Airlines, saya telah menyelesaikan pencarian menyeluruh tentang lowongan pekerjaan yang tersedia di Jepang dan telah memutuskan arah karir baru. Saya mengundurkan diri dari jabatan saya sebagai Direktur Administrasi efektif 1 Mei 2012.
Seperti yang saya yakin dapat Anda bayangkan, keputusan ini sangat sulit. Namun, saya telah menyimpulkan bahwa keterampilan dan pengalaman saya lebih signifikan dalam pengaturan yang berbeda. Saya tahu bahwa keputusan ini agak mendadak dan ingin menyampaikan penghargaan saya yang tulus kepada Anda atas kesopanan Anda selama proses ini.
Hormat saya,
Robert L. Taylor
Contoh 3
Bapak John Smith, Presiden
General Motors Corporation, New York, NY 10001
Bapak Smith yang terhormat:
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri saya sebagai tenaga penjualan untuk perusahaan Anda efektif 1 Januari 2016. Saya pindah ke Cincinnati untuk mengejar karir saya di dunia akting di Great American Theatre Company.
Selama dua tahun bekerja dengan General Motors Corporation, saya telah belajar banyak tentang bisnis mobil. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan perusahaan kepada saya untuk belajar tentang industri ini.
Saya ingin melanjutkan karir saya di Cincinnati dan terima kasih telah memberikan saya hak istimewa untuk bekerja di perusahaan Anda. Saya berharap organisasi Anda sukses besar di masa depan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh 4
Bapak Smith,
Dengan sangat menyesal saya harus memberi tahu Anda bahwa saya akan meninggalkan BlueCo Marketing pada akhir September.
Saya senang bekerja dengan kelompok ini selama setahun terakhir dan ingin menyampaikan penghargaan saya kepada Anda atas bantuan Anda dalam pekerjaan saya.
Mengingat situasi pekerjaan saya saat ini, penting bagi saya untuk meluangkan waktu untuk mencari posisi baru.
Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau bantuan untuk mempermudah pencarian Anda, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Sekolah
Dr John Doe
3743 Park Avenue, Suite 240, New York, NY 10016
Dr. Doe yang terhormat:
Dengan ini saya mengajukan pengunduran diri saya sebagai Guru Kimia di Riverdale High School efektif 1 Desember 2016. Saya sedang mengejar posisi sebagai guru kimia di wilayah Pacific Northwest dengan Kankakee Air Freight Corporation efektif 1 April hingga 1 Juli 2017.
Saya sangat senang dengan kesempatan untuk pindah ke Kankakee Air Freight Corporation. Saya tahu bahwa saya dapat membantu perusahaan ini dalam mencari karyawan yang berkualitas dan terlatih.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri Profesional
Bapak Smith yang terhormat:
Dengan sangat menyesal saya harus memberi tahu Anda bahwa kontrak saya dengan BlueCo Marketing telah berakhir pada tanggal 30 Juni 2015.
Saya sangat menikmati bekerja dengan grup selama setahun terakhir dan ingin menyampaikan penghargaan saya kepada Anda atas bantuan Anda dalam menemukan saya posisi yang sangat baik dalam pemasaran.
Saat ini saya sedang menjajaki opsi lain dan akan menghubungi Anda lagi segera setelah opsi tersebut menjadi jelas.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri 2 Minggu Pemberitahuan
Bapak John Smith, Presiden
General Motors Corporation, New York, NY 10001
Kontrak saya dengan General Motors telah berakhir dan saya ingin pindah secepat mungkin. Sayangnya saya harus memberitahu Anda bahwa saya tidak akan kembali ke perusahaan Anda pada akhir Juni.
Saya menikmati bekerja dengan kelompok dan ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan untuk melakukannya. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja jika Anda memerlukan informasi tambahan.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri Beserta Alasannya
Dr. John Smith, Presiden
General Motors Corporation, New York, NY 10001
Dr. Smith yang terhormat:
Dengan sangat menyesal saya harus memberi tahu Anda bahwa saya tidak dapat melanjutkan pekerjaan saya dengan General Motors pada tanggal 30 Juni 2016. Keluarga saya telah memutuskan untuk pindah dari daerah tersebut dan saya ingin menemani mereka dalam petualangan baru mereka.
Saya senang bekerja dengan perusahaan Anda dan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya selama saya bekerja. Saya berharap bahwa kita akan memiliki kesempatan untuk bekerja sama lagi suatu saat nanti.
Hormat saya,
John Doe
Contoh Surat Pengunduran Diri Perawat
Yang terhormat: Dr.Smith,
Saya menulis surat ini kepada Anda untuk memberi tahu perusahaan Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari posisi perawat di rumah sakit efektif 1 Januari 2017.
Sebagai seorang perawat, saya selalu menikmati memberikan perawatan kepada orang-orang. Pengalaman saya dengan perusahaan Anda telah memungkinkan saya untuk belajar lebih banyak tentang sistem perawatan kesehatan dan telah memberi saya pemahaman yang lebih baik tentang apa yang diperlukan untuk memberikan perawatan medis yang luar biasa.
Saya berharap Anda dan organisasi Anda terus sukses. Harap jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja jika Anda membutuhkan hal lain.
Hormat saya,
Carter Jones
Contoh surat pengunduran diri di atas juda tersedia dalam fomat DOC dan PDF
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Berbagai Instansi
Contoh Surat Pengunduran Diri Panitia
Contoh Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Resmi
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Sekolah Yang Resmi
Contoh Surat Pengunduran Diri Anggota Polisi Dan Tni
Surat Pengunduran Diri Dari Universitas Sebagai Dosen
Download Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Organisasi
Co
ntoh Surat Pengunduran Diri Atlet
Contoh Surat Pengunduran Diri Atlet
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Partai
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan Tempat Kerja
Contoh Surat Pengunduran Diri Bendahara
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Pemerintahan
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Kuliah
Contoh Surat Pengunduran Diri Satpam
Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Sakit
Contoh Surat Pengunduran Diri Alfamart Dan Indomaret
